自考之所以被大家認為考試很難,是因為自考的考試科目不少,而且內(nèi)容很多,那么重點掌握好自考的考試重點就很有必要,下面,我們一起來看看自考知識點:《秘書學概論》重點內(nèi)容。
1、介紹信的管理注意事項:
(1)介紹信具有證明功能,應由專人管理,存放在保險鎖緊裝置中;
(2)需要時不得打開;
(3)按欄目如實填寫;
(4)對書面介紹信進行檢查和核對校對;
(5)介紹信有誤不能使用的,加蓋無效印章;秘書接待外派人員時,應將未使用的退回銷毀,認真閱讀來訪者的介紹信,防止過期,特別是偽造。
2、保密工作內(nèi)容及保密秘書:
從事保密工作的稱為保密人員,有的稱為保密秘書。關(guān)于保密工作的范圍,有兩種意見:廣義上應包括文件收發(fā)、文件打印、會議紀要、領(lǐng)導批文處理,甚至包括保密和檔案工作。把保密工作作為一個有機整體,納入保密工作范圍,由保密部門實施建設(shè)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。持這種觀點的人被稱為“大秘密”。
從狹義上講,保密工作只是指需要關(guān)閉的通信和相關(guān)工作。持這種觀點的人被稱為小機密。
3、保密工作與保密工作的區(qū)別:
保密工作主要是機關(guān)內(nèi)秘書的實際事務,涉及面很窄;保密工作應當依照保密法,負責機關(guān)內(nèi)外國家秘書的管理工作,包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟、軍事、科技等方面的秘書,范圍比較廣。
4、伴隨工作的類型和內(nèi)容:
類型主要有固定式、一般固定式和非固定式;內(nèi)容(1)秘書事務(2)文件(3)決策。
5、以下工作的角色:
(1)聯(lián)絡(luò)(中介、聯(lián)絡(luò))角色;
(2)耳目(收集和識別信息)角色,
(3)助理(處理具體事務)角色,
(4)工作人員(建議)角色,
(5)公關(guān)角色。
6、安全工作的意義和范圍:
黨政機關(guān)特別是高級領(lǐng)導機關(guān),是政治經(jīng)濟工作的指揮中心和領(lǐng)導人民進行社會主義經(jīng)濟建設(shè)的指揮部。因此,維護黨的領(lǐng)導機關(guān)的安全具有十分重要的意義。
(1)機密文件室;(2)檔案室;(3)印章保管室;(4)會計室;(5)電子計算機室;(6)物資油庫車庫(7)武器彈藥(8)水、電、氣,消防通信系統(tǒng)(9)高層領(lǐng)導日常工作接待場所(10)重要秘密會見場所(11)政府辦公區(qū)(12)附屬賓館、招待所。
7、賀獎事務的含義和內(nèi)容:
祝賀與頒獎通知緊密相連。賀獎是對受到祝賀和肯定所取得成績的集體或個人的鼓勵。同時,也為其他團體和個人提供了學習和鼓勵人們努力工作、積極工作的榜樣。它可以鼓舞士氣,促進工作,促進物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。
(1)籌備工作;(2)場地安排;(3)祝賀和頒獎程序;(4)頒獎;(5)有關(guān)人員致辭。
8、大事記的性質(zhì)和作用:
大事記是按時間順序記錄一個國家、地區(qū)和單位的重大事件和活動的文獻資料。它具有選擇性和連續(xù)性的特點。選擇性是只選擇要記錄的重要事件和活動。連續(xù)性是指連續(xù)的記錄,不可中斷;功能是提供歷史的總結(jié),便于回顧和總結(jié),在一定程度上可以起到簡化歷史的作用。
9、大事記界限(大事記內(nèi)容):
是指重大決策、重要事項、重大方針政策、體制改革、中層以上主要領(lǐng)導任免、重大措施和成果、重大活動、重大災害事故等的執(zhí)行情況
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